Niemand kan bij de belangrijkste accounts
Hosting, cloud, boekhouding, klantsysteem (CRM), domeinbeheer en advertentieaccounts blijven op slot.
Uw bedrijf kan door
Uw bedrijf draait vaak om u. Dat is een kracht, maar ook een kwetsbaar punt.
Veel ondernemers en familiebedrijven hebben belangrijke kennis alleen in hun hoofd. En de toegang staat op hun eigen accounts. Als u uitvalt, kunnen facturen, klantenservice, domeinnamen en klantcontact stil komen te liggen. Met een digitale kluis regelt u dat uw bedrijf door kan, zonder dat u gevoelige gegevens uit handen geeft.
Voor ZZP'ers, ondernemers en familiebedrijvenTerug naar overzicht
Waarom nu
Zonder plan raakt het werk snel in de war
Klanten blijven in onzekerheid
Niemand weet welke afspraken lopen, welke deadlines belangrijk zijn en hoe de klantenservice doorgaat.
Verlies van omzet en goede naam
Een paar dagen stilte kan contracten kosten en het vertrouwen blijvend schaden.
De aanpak
Zo helpt Toekomstkluis uw bedrijf verder
U regelt de toegang tot mail, agenda en contactpersonen, en ook tot financiën en klanten.
U legt per kluis vast welke accounts, leveranciers en afspraken belangrijk zijn en wie erbij kan.
U bepaalt wie wanneer toegang krijgt, met een tijdslot en een overdracht die u kunt controleren.
U houdt juridische en praktische informatie gescheiden. Zo blijft alles veilig en overzichtelijk.
Stap voor stap
Zo werkt het voor ondernemers
Kluis voor toegang
Leg de toegang tot mail, agenda en telefoon vast, zodat het contact met klanten doorgaat.
Kluis voor bedrijf en leveranciers
Noteer programma's, domeinnamen, hosting, contracten en facturatie.
Kluis voor financiën
Leg boekhouding, bankrekeningen, betalingen en verzekeringen vast.
Vertrouwenspersonen en tijdslot
Alles staat klaar, maar komt pas vrij als het echt nodig is.
Vergelijking
Uw kluis als verlengstuk van uw testament, voor zakelijke zaken
Uw testament regelt eigendom en opvolging. Uw kluis regelt de uitvoering: toegang, instructies en een bedrijf dat blijft draaien.
Testament
Wie juridisch recht heeft en hoe bezittingen overgaan.
Toekomstkluis
Hoe uw team of een aangewezen persoon in de systemen komt en het werk weer oppakt.
Testament
De formele verdeling van het vermogen.
Toekomstkluis
Klanten en dienstverlening lopen in de tussentijd gewoon door.
Testament
De juridische basis bij de notaris.
Toekomstkluis
Dagelijkse instructies voor het werk, die meteen uit te voeren zijn.
Om over na te denken
Vragen om uzelf als ondernemer te stellen
Wie kan morgen uw klanten netjes informeren als u uitvalt?
Welke drie accounts leggen uw bedrijf direct stil als niemand erbij kan?
Is uw bedrijf over te dragen, of hangt het vooral van u als persoon af?
Veelgestelde vragen
Kan ik per bedrijfsonderdeel aparte toegang regelen?
Ja. U kunt informatie verdelen over meerdere kluizen, elk met eigen vertrouwenspersonen.
Is dit zinvol als ik een klein eenmansbedrijf heb?
Juist dan. Hoe kleiner het team, hoe meer alles afhangt van uw toegang en uw kennis.
Vervangt dit juridisch advies?
Nee. Toekomstkluis is een praktische aanvulling op juridisch en fiscaal advies.
Ook relevant
Veel lopende zakenBreng al uw bezittingen, accounts en verplichtingen samen in één helder overzicht.Crypto en offshoreMaak technische toegang overdraagbaar en verklein de kans dat vermogen voorgoed verloren gaat.Werk en pensioenGeef uw naasten overzicht van werkgevers, pensioenen, uitkeringen en afspraken over inkomen.
Bescherm uw klanten en uw levenswerk
Maak een plan dat werkt vanaf de eerste dag dat u uitvalt. Niet pas na maanden van juridische afhandeling.